KAY SOLUTIONS

Toulouse & France entière

L'administratif de votre entreprise,
géré à votre place.

Auto-entrepreneur, artisan ou indépendant : KAY Solutions prend en charge vos démarches administratives de A à Z — création d'entreprise, déclarations URSSAF, formalités, suivi juridique allégé. Vous vous concentrez sur votre métier.

Obtenir un devis gratuit
Pourquoi déléguer ?

L'administratif vous coûte des heures précieuses.

En France, un auto-entrepreneur consacre en moyenne 6 à 8 heures par mois à la gestion administrative de son activité. Des heures qui ne sont pas facturées, et qui s’accumulent en stress et en risque d’erreur.

Vous ne savez pas exactement quand et comment déclarer votre chiffre d'affaires à l'URSSAF
La création de votre micro-entreprise sur le Guichet Unique vous semble complexe
Vous avez peur de faire une erreur dans vos formalités et de vous exposer à des pénalités
Vous n'avez pas le temps de suivre les évolutions réglementaires (facturation électronique, nouvelles obligations…)

KAY Solutions a géré ma création d’auto-entreprise en moins d’une semaine.

J’ai enfin l’impression d’être accompagnée, pas juste servie

Sarah D.

Coach bien-être, Toulouse

Pourquoi déléguer ?

Accompagnement administratif complet

De la création à la gestion courante, nous couvrons l’ensemble de vos besoins administratifs en tant qu’indépendant ou artisan.

Création d'entreprise & immatriculation

Nous gérons l'intégralité de votre dossier de création sur le Guichet Unique INPI : choix du statut, rédaction des informations, dépôt et suivi jusqu'à l'obtention de votre numéro SIRET.

Déclarations URSSAF & cotisations

Déclaration mensuelle ou trimestrielle de votre chiffre d'affaires sur le site officiel, vérification des taux de cotisation et accompagnement en cas de régularisation ou de litige.

Suivi juridique allégé

Modification de statut, changement d'adresse ou d'activité, radiation ou cessation d'activité — nous gérons vos mises à jour officielles et vous alertons sur vos obligations réglementaires.

Formalités & documents officiels

Rédaction de vos devis et factures conformes à la réglementation, préparation de vos documents pour les appels d'offres, et mise en conformité avec la facturation électronique obligatoire 2026.

Accompagnement artisan & BTP

Spécialement pensé pour les artisans du bâtiment et des métiers de bouche : inscription au Répertoire des Métiers, déclaration d'activité, assurance décennale et gestion des formalités spécifiques

Suivi administratif mensuel

Un interlocuteur dédié pour suivre l'ensemble de vos échéances administratives tout au long de l'année : un tableau de bord clair, des rappels proactifs, zéro surprise réglementaire.

Comment ça fonctionne

Un processus simple et fluide

De la création à la gestion courante, nous couvrons l’ensemble de vos besoins administratifs en tant qu’indépendant ou artisan.

01
Échange découverte gratuit

Un appel de 30 minutes pour comprendre votre situation, votre statut et vos besoins précis. Sans engagement.

02
Devis personnalisé sous 24h

Vous recevez une proposition claire, détaillée et sans frais cachés selon le volume et la complexité de vos démarches.

03
Prise en charge & suivi

Notre équipe gère vos démarches et vous tient informé à chaque étape via email ou WhatsApp ou par téléphone.

04
Confirmation & archivage

Vous recevez tous vos documents officiels, archivés et organisés, prêts à être produits en cas de contrôle.

Pourquoi déléguer ?

Basés à Toulouse, actifs partout en France

KAY Solutions est une agence toulousaine qui accompagne en priorité les auto-entrepreneurs et artisans de la métropole et de la région Occitanie. Nous connaissons le tissu économique local, les chambres de métiers et les spécificités du marché toulousain.

Nos accompagnements administratifs se font 100% à distance, ce qui nous permet d’intervenir pour des clients dans toute la France avec la même réactivité.

Pourquoi choisir une agence locale ?
Connaissance du tissu local

Nous connaissons la CCI Toulouse, la CMA Occitanie et leurs exigences spécifiques.

Réactivité & proximité

Un interlocuteur dans le même fuseau horaire, disponible rapidement en cas d'urgence administrative.

Accompagnement 100% digital

Toutes nos démarches se font en ligne — pas besoin de vous déplacer, quel que soit votre lieu.

Questions fréquentes

Tout ce que vous voulez savoir

Une question spécifique à votre situation ? Nos conseillers sont disponibles par email ou téléphone pour vous répondre.

Combien coûte un accompagnement administratif pour auto-entrepreneur ?

Nos forfaits débutent à 110€ pour une prestation ponctuelle (création d’entreprise ou lot de déclarations URSSAF). Le suivi mensuel est disponible à partir de 60€/mois tout inclus. Tous nos devis sont gratuits, personnalisés et sans engagement.

Êtes-vous expert-comptable ou aide administrative ?
KAY Solutions est un service d’accompagnement administratif et digital, non un cabinet comptable inscrit à l’Ordre. Nous gérons vos démarches, déclarations sociales et formalités. Pour la comptabilité fiscale avancée ou les bilans comptables, nous vous orientons vers les professionnels compétents, avec lesquels nous travaillons en complémentarité.
Intervenez-vous uniquement à Toulouse ?
Non. Si nous sommes basés à Toulouse et accompagnons en priorité les entrepreneurs d’Occitanie, nous intervenons pour des clients dans toute la France grâce à nos accompagnements 100% en ligne. La distance n’est pas un obstacle.
Quelles formalités pouvez-vous gérer à ma place ?
Nous prenons en charge : la création de micro-entreprise ou auto-entreprise via le Guichet Unique, les déclarations mensuelles ou trimestrielles URSSAF, les modifications de statut (changement d’adresse, d’activité, passage en société), la mise en conformité facturation électronique, et le suivi de vos échéances réglementaires tout au long de l’année.
Combien de temps prend la création d'une micro-entreprise ?
Avec KAY Solutions, votre dossier de création est déposé sous 24 à 48h après votre validation. Le Guichet Unique traite ensuite les demandes en 1 à 5 jours ouvrés pour les micro-entreprises. Vous recevez votre numéro SIRET directement, sans avoir à naviguer vous-même sur la plateforme.
La facturation électronique est-elle vraiment obligatoire en 2026 ?
Oui. La réforme de la facturation électronique impose progressivement à toutes les entreprises françaises d’émettre et recevoir leurs factures via une plateforme certifiée. Les premières obligations s’appliquent aux grandes entreprises, mais les micro-entrepreneurs et TPE sont concernés à partir de septembre 2026. KAY Solutions vous accompagne dans cette mise en conformité.

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